Im Zeitalter der Globalisierung kommt es immer häufiger vor, dass Unternehmensbereiche verkauft oder dazugekauft werden. Auch das Zentralisieren oder Dezentralisieren von Unternehmens-Prozessen führt oft zum Zusammenführen von Mandanten, Buchungskreisen, Werken oder sonstigen Organisationsstrukturen im SAP-ERP-System.
Da bei der Konzeption der Unternehmensstruktur während einer ERP-Einführung solche Szenarien selten Berücksichtigung finden, wird erst zu diesem Zeitpunkt erkannt, wie komplex Split- oder Merge-Aktivitäten werden können.
Bei international tätigen Unternehmen konnten wir beweisen, dass bei einer Paarung von technischem und betriebswirtschaftlichem Wissen solche Aufgabenstellungen in angemessener Zeit bewältigt werden können.
Besondere Herausforderungen treten beim Zusammenführen von Kontenplänen, Beständen, unterschiedlichen Nummernkreisen, usw. auf. Auch Vergangenheitsdaten müssen hier ihre Berücksichtigung finden. Wie sonst soll eine vernünftige Planung in Zukunft durchgeführt werden? Besonders bei der Datenübernahme muss für ein geeignetes Verfahren gesorgt werden.
Ein weiterer wesentlicher Punkt ist die Frage, wie mit offenen, nicht abgeschlossenen Prozessen umgegangen werden soll (teilgelieferte Bestellungen und Fertigungsaufträge, offene Rechnungen, Obligos). Hier sind insbesondere organisatorische Maßnahmen festzulegen. Kunden, Lieferanten und andere externe Partner sind zu informieren oder Absprachen sind zu treffen. Welche Einflüsse hat die Umstellung auf laufende Produktionsprozesse? Wie können Produktionsstillstände vermieden werden?
Entsprechende Vorbereitungen und von uns aufgebautes Know-how verhindern, dass der Aufwand die Dimension einer Systemneueinführung bekommt.
