Der Ablauf der Metatransaktion gestaltet sich wie folgt:

1. Einstiegsbild

Auf dem Einstiegsbild wird das zu pflegende bzw. anzuzeigende Material festgelegt. Eine Reihe von Werten kann vom Vorlagematerial automatisch in das neue Material kopiert werden.

2. Merkmalsbewertungsbild

Sofern das Unternehmen die Variantenkonfiguration nutzt und das ausgewählte Material eine Merkmalsbewertung zulässt, sind hier die entsprechenden Eingaben vorgesehen. Andernfalls geht es direkt weiter mit dem nächsten Schritt.

In dem Merkmalsbewertungsbild wird eine externe neue Materialnummer, sofern angegeben, auf ihre Zulässigkeit geprüft. Die Berechtigungen des Anwenders für das aktuelle Material und gegebenenfalls das Vorlagematerial werden geprüft.

Der Anwender trägt neue Merkmalwerte ein oder ändert kopierte Werte ab. Die eingetragenen Merkmale unterliegen einer Konsistenzprüfung.

Da alle Merkmale über Normen abgeleitet werden können, erleichtert sich die Ableitung auch für eine spätere Prüflosabwicklung im QM.

3. Materialdaten-Bild

Auf dem Materialdaten-Bild können die weiteren Merkmale des ausgewählten Materials gepflegt und dann gesichert bzw. angezeigt werden. Alle vom SAP-Standardsystem benötigten Daten werden logisch abgeleitet und vorbelegt. Auf diesem Bild lassen sich bestimmte Daten zum aktuellen Material pflegen.

Die Feldauswahl ist eine Systemeinstellung um festzulegen, welche Felder der Anwender bei der Grunddatengenerierung manuell zu prüfen und unter Umständen zu ändern hat. Diese erscheinen auf dem Screen.

4. Protokoll

Das Programm erstellt automatisch das Protokoll über alle neu angelegten Grunddatenschritte. Das Protokoll gibt den Meldungstyp und einen Kurztext an.